Coraz popularniejszą metodą, na którą decydują się przedsiębiorcy jest najem aut dla swoich pracowników. Jeszcze do niedawna na taki krok decydowały się tylko wielkie korporacje i biznesy, jednak wypożyczalnie wychodzą z inicjatywą również dla mniejszych posiadaczy działalności.
Dzięki temu zarówno przedstawiciele małych jak i dużych biznesów odchodzą od kupowania samochodów na własność, ponieważ z wielu prostych powodów bardziej opłaca się im opcja wypożyczenia. Tylko niektórymi z tych powodów są zwolnienie z opłaty ubezpieczenia czy kosztów serwisowania.
Rozsądny wybór wypożyczalni
Najważniejszą rzeczą jest zacząć współpracę z firmą, która na rynku posiada już zaufanie i pozytywne opinie jej klientów. W końcu wynajem samochodów dla swoich pracowników ma służyć zredukowaniu kosztów, a nie narażaniu się na ukryte dodatkowe. W zależności od wielkości firmy jaką posiadamy, będziemy musieli znaleźć taką wypożyczalnie, która pozwoli nam na przebieranie w modelach względem naszych potrzeb. Przykładowo, jeżeli pracownik ma za zadanie długotrwałe i wielorazowe przemierzanie zakorkowanego miasta, to najlepiej sprawdzi się miejskie auto kompaktowe. Z drugiej strony, jeśli osoba pracująca w naszej firmie musi pokonać wiele kilometrów w drodze do pracy lub też przemierzać trasy służbowo to perfekcyjne może okazać się większe, mocniejsze kombi.
Najważniejsze jest czytanie umowy
Najprostszym sposobem na sprawdzenie wiarygodności wypożyczalni jest dokładne przeanalizowanie umowy i wszystkich papierów związanych z ofertą. Jeśli regulamin wraz z umową będzie jasno i przejrzyście napisany oraz nie będzie w nim żadnych „haczyków”, to możemy być pewni, że mamy do czynienia z zaufaną wypożyczalnią.
Najczęstszymi informacjami, które są minimalizowane na umowie, może być narzucenie limitu kilometrów, po przekroczeniu którego będziemy musieli płacić ogromne kwoty za nadwyżkę. Inną nietypową wzmianką w regulaminie jest informacja o serwisowaniu i ponoszeniu kosztów związanych z utrzymaniem auta przez osobę najmującą.
Pakiety wynajmu – jak działają i jaki wybrać?
Wypożyczalnie, które wynajmują auta dla firm, chcąc jak najbardziej dostosować się do potrzeb klientów, decydują się na wprowadzenie pakietów wynajmu. Dzięki temu, mniejsze działalności gospodarcze mogą zaopatrzyć się w mniejszą flotę samochodów do rozkładu na wszystkich swoich pracowników, a większe posiadać określoną flotę na wyłączność.
Pierwszym z pakietów jest możliwość przejazdu na zawołanie. Polega to na tym, że określona firma wyposażona jest w aplikację, do której przypisane zostają konta służbowe pracowników. W ten sposób, każda osoba pracująca w firmie może za pomocą aplikacji poprosić o pojazd, który zostanie jej dowieziony pod wskazane miejsce. Pakiet ten zapewnia pełny serwis auta po stronie wypożyczalni oraz darmowe parkowanie w strefie miejskiej.
Kolejnym pakietem jest wynajem samochodu na własność. W tym przypadku mamy do czynienia z przypisaniem określonej floty samochodów dla danej firmy, a każdy z pracowników będzie miał swój indywidualny samochód służbowy.
Ostatnim, najbardziej nietypowym, lecz sprawdzonym sposobem są vouchery przejazdowe. Pracownicy, w zależności od ich miejsca zamieszkania lub pełnionych funkcji dostają od szefa firmy bilety na przejazdy samochodami z wypożyczalni. Sposób ten jest podobny do pakietu pierwszego, jednak zamiast popularnej aplikacji otrzymujemy konkretną ilość przejazdów.